Kính gửi:   - Cụm trưởng các Cụm thi đua HLGVN;

                 - Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia tỉnh/thành phố, Đơn vị, Chi hội luật gia trực thuộc Trung ương Hội.

Để triển khai công tác xét, đề nghị khen thưởng năm 2014 được hiệu quả, Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam hướng dẫn các Cụm thi đua, Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia các tỉnh/thành phố, Đơn vị, Chi hội luật gia trực thuộc Trung ương Hội một số nội dung liên quan đến việc bình xét, đề nghị công nhận danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng năm 2014 như sau:

I. NGUYÊN TẮC, CĂN CỨ XÉT THI ĐUA, KHEN THƯỞNG

1. Về nguyên tắc

1. Nguyên tắc thi đua: Tự nguyện, tự giác, công khai, đảm bảo tinh thần đoàn kết, hợp tác và cùng phát triển. Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ đăng ký thi đua và kết quả thực hiện các phong trào thi đua.

2. Nguyên tắc khen thưởng: Dân chủ, công khai, công bằng, kịp thời và chính xác. Thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó; thành tích đạt được trong điều kiện, hoàn cảnh khó khăn và có phạm vi ảnh hưởng rộng thì được xem xét đề nghị khen thưởng ở mức cao hơn; chú trọng khen thưởng cá nhân, tập thể và những người trực tiếp thừa hành nhiệm vụ.

Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ vào thành tích đạt được trong phong trào thi đua; mọi cá nhân, tập thể tham gia phong trào thi đua đều phải có đăng ký thi đua, xác định mục tiêu, chỉ tiêu thi đua; không đăng ký thi đua sẽ không được xem xét, công nhận các danh hiệu thi đua.

2. Căn cứ đánh giá, xét chọn

Việc đánh giá xếp loại thi đua, khen thưởng đối với Hội Luật gia tỉnh/thành phố, các Đơn vị, Chi hội luật gia trực thuộc Trung ương Hội phải căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị trong năm 2014, đối chiếu với các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng để làm căn cứ xét, đề nghị tặng các danh hiệu và hình thức khen thưởng. Thời gian xét thi đua khen thưởng năm 2014 được tính từ ngày 30/10/2013 đến ngày 30/10/2014.

II. TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN ĐỐI VỚI CÁC DANH HIỆU THI ĐUA VÀ HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG

Được thực hiện theo Quy định tại Chương III, Chương IV Quy chế thi đua khen thưởng ban hành kèm theo Quyết định số 134/QĐ-HLGVN ngày 12 tháng 11 năm 2012 của Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam.

III. CHỈ TIÊU ĐỐI VỚI CÁC DANH HIỆU THI ĐUA VÀ CÁC HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG

Năm 2014, Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam tiến hành bình xét và đề nghị Chủ tịch Hội xét tặng danh hiệu thi đua “Cờ thi đua Hội Luật gia Việt Nam” đối với tập thể và hình thức khen thưởng “Bằng khen của Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam” đối với tập thể và cá nhân.

3.1. Chỉ tiêu Cờ thi đua Hội Luật gia Việt Nam: Mỗi cụm thực hiện bình xét, đề nghị Hội Luật gia Việt Nam xem xét, quyết định công nhận và tặng Cờ thi đua tối đa là 02 (hai) tập thể đủ tiêu chuẩn đạt Cờ thi đua của Hội (chỉ xét Cờ thi đua đối với Hội Luật gia các tỉnh/thành phố và các đơn vị, chi hội luật gia trực thuộc Trung ương Hội).

3.2. Chỉ tiêu Bằng khen của Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam:

a) Đối với tập thể:

- Đối với Hội Luật gia các tỉnh/thành phố, các Chi Hội Luật gia trực thuộc Trung ương Hội đạt tiêu chuẩn quy định phải được Hội nghị thi đua Cụm (bao gồm đại diện của các đơn vị thuộc Cụm) bình xét nhất trí đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam xem xét và đề nghị Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam tặng Bằng khen.

- Đối với các cấp hội thuộc Hội Luật gia tỉnh, thành phố, tỷ lệ số đơn vị (các quận, huyện hội, các chi hội trực thuộc) được đề nghị khen thưởng không vượt quá 20% tổng số đơn vị, tổ chức Hội. Ví dụ: Hội Luật gia tỉnh A có 30 đơn vị thì số lượng tập thể được đề nghị khen thưởng không quá 6 đơn vị (Trong Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị đề nghị ghi rõ số lượng các đơn vị trực thuộc).

b) Đối với cá nhân

- Tỷ lệ cán bộ, hội viên các cấp Hội được đề nghị khen thưởng không vượt quá 2% tổng số hội viên đã được cấp, đổi thẻ của cấp Hội mình (Trong Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị đề nghị ghi rõ số lượng hội viên đã được cấp, đổi thẻ).

- Đối với các Chi hội Luật gia trực thuộc Trung ương Hội có số lượng Hội viên ít (dưới 50 hội viên), nếu có cá nhân đạt đủ tiêu chuẩn, thì được bình xét và đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam xét khen thưởng tối đa là hai (02) người.

IV. THẨM QUYỀN, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG

1. Thẩm quyền xét thi đua, khen thưởng thực hiện theo quy định tại Điều 23 Quy chế Thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam.

Ngoài ra, Hội nghị của các Cụm thi đua tiến hành bình xét danh hiệu Cờ thi đua Hội Luật gia Việt Nam và hình thức khen thưởng Bằng khen đối với tập thể là Hội Luật gia tỉnh/thành, Chi hội Luật gia trực thuộc Trung ương Hội, sau khi bình xét, đề nghị Cụm thi đua gửi kết quả bình xét về Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam, đây là căn cứ để Hội đồng xem xét khen thưởng. (Lưu ý: Cụm thi đua không bình xét thi đua khen thưởng đối với các đơn vị trực thuộc và các cá nhân của Hội Luật gia tỉnh/thành, Chi hội, đơn vị trực thuộc Trung ương Hội).

Đối với các Đơn vị, Văn phòng, các Ban chuyên môn trực thuộc Trung ương Hội, việc bình xét khen thưởng sẽ do Ban Thường trực Trung ương Hội xem xét và đề nghị.

2. Thời gian xét thi đua, khen thưởng

- Từ 10/11 đến 15/11/2014: Tổ chức tổng kết và bình xét thi đua tại Hội đồng thi đua khen thưởng của Hội Luật gia tỉnh/thành phố, các Chi hội Luật gia và các đơn vị trực thuộc Trung ương Hội.

- Từ 15/11 đến 25/11/2014: Tổ chức tổng kết và bình xét thi đua ở các Cụm thi đua.

- Các tỉnh/thành hội, chi hội, đơn vị trực thuộc Trung ương Hội và các Cụm thi đua gửi kết quả bình xét thi đua và hồ sơ thi đua về Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam trước ngày 30/11/2014.

- Từ ngày 01/12 đến 15/12/2014: Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam tổng hợp lập danh sách các tập thể và cá nhân, tổ chức bình xét và đề nghị Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam công nhận các danh hiệu và khen thưởng năm 2014.

- Kết quả xét khen thưởng được công bố tại Hội nghị Tổng kết năm 2014 (dự kiến ngày 26 tháng 12 năm 2014).

3. Hồ sơ đề nghị xét thi đua, khen thưởng

Hồ sơ đề nghị xét thi đua, khen thưởng được thực hiện theo quy định tại chương VI Quy chế Thi đua khen thưởng ban hành kèm theo Quyết định số: 134/QĐ-HLGVN ngày 12/11/2012 của Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam.

-  Đối với các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền xét của Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam, các đơn vị gửi toàn bộ hồ sơ về Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam.

-  Đối với các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng: Cờ thi đua Hội Luật gia Việt Nam; Bằng khen để tặng cho tập thể là Hội Luật gia tỉnh/thành phố: đề nghị các đơn vị gửi 01 bộ hồ sơ về các Cụm thi đua (Lưu ý: Không gửi hồ sơ xét thi đua, khen thưởng của các đơn vị trực thuộc Hội Luật gia tỉnh/thành, chi hội, đơn vị trực thuộc TW Hội đến Cụm thi đua) và gửi kèm Báo cáo tổng kết công tác thi đua năm 2014 và phương hướng 2015 để Cụm thi đua có cơ sở đánh giá bình xét. 

Trong Tờ trình đề nghị khen thưởng gửi Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam, yêu cầu đơn vị ghi rõ số lượng tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng trên tổng số tập thể, cá nhân trực thuộc đơn vị (số cá nhân được tính với những cá nhân đã được cấp, đổi thẻ mới).

Trong Báo cáo Thi đua khen thưởng năm 2014 và phương hướng 2015 đề nghị báo cáo về số lượng đề nghị khen thưởng gửi lên Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam, số lượng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước mà đơn vị đã đạt được trong năm 2014 và số lượng các tập thể, cá nhân đã xét và khen thưởng ở tất cả các cấp Hội, chi hội trực thuộc tỉnh/thành và chi hội trực thuộc Trung ương. 

Đối với các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội Luật gia Việt Nam, khi gửi hồ sơ, đơn vị đồng thời gửi kèm theo file điện tử của hồ sơ trình (ở định dạng .doc đối với các tờ trình, danh sách, báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân được đề nghị, ở định dạng .pdf đối với các hồ sơ khác có liên quan) đến hộp thư điện tử của Hội đồng Thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam (thiduakhenthuonghlgvn@gmail.com).

Nhận được Công văn này, đề nghị đơn vị triển khai thực hiện đến các cấp hội và hội viên. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam: đồng chí Nguyễn Hùng Sơn – chuyên viên Văn phòng TW Hội – Thư ký Hội đồng thi đua khen thưởng. ĐT: 090.4545.720; 04.6263.4954, email: hungson2810@gmail.com; thiduakhenthuonghlgvn@gmail.com để được hướng dẫn, giải thích. 

Trân trọng./.

DANH MỤC TÀI LIỆU HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG NĂM 2014

Gửi về Hội đồng Thi đua, khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam

(Ban hành kèm theo Công văn số  359  /HLGVN, ngày 14/10/2014)

 I.    Đối với Hội Luật gia tỉnh/thành phố, đơn vị, chi hội trực thuộc Trung ương Hội

 II.               Đối với các Cụm thi đua

1. Sau khi tổ chức Hội nghị Tổng kết Cụm thi đua, các Cụm thi đua gửi kết quả bình xét và biên bản họp cho các đơn vị trong Cụm.
2. Hồ sơ gửi lên Hội đồng thi đua khen thưởng Hội Luật gia Việt Nam gồm:

- Tờ trình đề nghị khen thưởng cho các tập thể trong Cụm (Cờ thi đua Hội Luật gia Việt Nam; Bằng khen cho tỉnh/thành Hội; Bằng khen cho đơn vị, Chi hội trực thuộc TW Hội): 02 bản.

- Biên bản họp bình xét, suy tôn của Cụm thi đua: 02 bản.

HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG

 HỘI LUẬT GIA VIỆT NAM